lundi 4 juillet 2011

Offres et Innovations : Norme N4DS

Adieu la norme DADS-U, vive la N4DS ! Par Pascale Boyaval, Directrice Marketing de l’activité Ressources Humaines de Cegid.

En France, 2 Millions d’établissements déclarent chaque année au mois de Janvier, environ 41,3 Millions de salariés. Pour 99% d’entre eux, la déclaration est réalisée par informatique. C’est une obligation imposée par l’État aux entreprises, mais une formalité 
essentielle car elle garantit les droits sociaux des salariés.
L’ensemble des informations vont ainsi être réparties auprès des impôts, caisses de retraites….
Le format dans lequel les entreprises communiquent toutes leurs données est appelé norme DADS. Après 10 ans de bons et loyaux services, la norme DADS-U a montré des limites et des complexités d'utilisation et sera remplacée à compter du 1er janvier 2012 par la norme N4DS.

Pascale Boyaval, Directrice Marketing de l’activité Ressources Humaines de Cegid, nous explique pourquoi la nouvelle norme doit être mise en place.
Dans le cadre de ses fonctions, elle :
> Donne  la vision du marché : elle est en veille sur les tendances du marché, à l'écoute des attentes des clients, identifie les solutions émergentes, et réceptionne les évolutions des solutions partenaires, satellites aux applications Cegid.
> Établit la stratégie de positionnement de l’offre Cegid HR 
> S’assure de la diffusion des bons outils auprès des différents canaux de vente : ils doivent  délivrer le bon discours pour concrétiser des affaires,
> Gère la relation avec la R&D pour leur retranscrire les évolutions notées
> Organise la visibilité des offres sur le marché, pour la presse, auprès des réseaux sociaux, sur le site web Cegid, organise les évènements marketing dédiés.

« La gestion des RH en entreprises devient de plus en plus stratégique », note Pascale Boyaval. En effet, ces dernières années, nous avons vu une forte augmentation du réglementaire, c’est une profession maintenant très légiférée (par exemple concernant la politique sur les seniors, les femmes dans l’entreprises..). De plus, les évolutions des technologies on permit de booster cette profession mais également de la rendre plus complexe. Les portails et autres réseaux sociaux ont pris une part active dans la gestion, la circulation et le pilotage de l'information. Le DRH, qui était le seul à gérer l’humain dans l’entreprise, doit maintenant en partager la gestion. L’information et la gestion des salariés, de moins en moins pyramidale, oblige le DRH à fournir des outils aux managers, à les informer, et donc à les laisser prendre un peu part à sa fonction.
D’un autre coté, les salariés ont eux aussi changé dans leur rapport aux RH : ils en attendent des informations sur leur positionnement dans l’entreprise, des outils de meilleure gestion de leur évolution dans l'entreprise, de leurs conditions de rémunération ou autres avantages.
Enfin, l’entreprise elle-même a changé sa position face au métier du DRH: elle est en attente d’outils de productivité et d’optimisation des process.
En tant qu’éditeur de logiciel de gestion des ressources humaines, Cegid et ses partenaires portent une responsabilité importante pour accompagner  les DRH dans ces nouvelles évolutions.
Dans le cadre de cette nouvelle norme N4DS, Cegid et ses partenaires doivent aider leurs clients pour qu’ils soient en conformité avec une date précise en tête : le 1er janvier 2012.

L’impact n’est certes pas comparable à celui du passage de la norme TDS à la DADS-U, mais il nécessite une mise à jour les logiciels de l’entreprise, la mise en œuvre des paramétrages nécessaires et l'appropriation par le client de ce nouveau dispositif.
"De part sa conception, la mise à jour du logiciel se réalise très simplement, à distance dans certains cas (peu de salariés, peu de caisses vers lesquelles l’information partira). Le paramétrage, la formation des utilisateurs, l’accompagnement dans cette nouvelle norme, est réalisée par les partenaires. 
Dès la création de nouvelles normes, les équipes produit et R&D sont impliquées pour prépare l'évolution des applications, avec, comme objectif, de rendre leur mise en oeuvre la plus simple possible pour le client. Aussi lors de l'annonce d'une nouvelle réglementation, nous établissons tout de suite une politique d'accompagnement auprès de nos clients ainsi qu'une politique de partenariat avec notre écosystème pour accompagner l'établissement dans cette nouvelle norme"

La mise à jour des logiciels vers la norme N4DS peut être réalisée simplement et rapidement. C'est un atout important qui permet aux clients de Cegid d'intégrer ces nouvelles normes en quelques jours, avec le bon niveau d'accompagnement fonctionnel, technique et métier.
Sur ce plan, et afin de servir les clients dans les meilleurs délais, nous nous appuyons sur un réseau de partenaires certifiés, gage de sécurisation pour nos clients.